Зачем это нужно?

Вы все еще записываете продажи в тетрадь? А потом переносите в эксель чтобы посчитать доходы?
Тогда пора что то поменять.

С нашей системой вы сможете:

• Просматривать все данные с любых устройств
• Вести график работы по всем магазинам по всем работникам с автоматическим рассчетом рабочих смен и отработанных часов
• Сохранять дневные продажи
• Автоматически формировать графики-отчеты продаж, доходов за текущий месяц
• Вести клиентскую базу
• Формироваие бланков-заказов для курьеров с данными получателя и заказа

Это действительно удобно, к примеру:
- флорист который выходит в смену следующего дня может со своего телефона с вечера просмотреть весь список заказов на завтра.
- когда у вас накопится значительная база заказов (за год), можно будет сравнивать отчетные периоды продаж по месяцам и неделям текущего года с предыдущим годом
- имея под рукой данные из истории можно планировать закупочный бюджет ближайшей недели
- можно с легкостью принять заказ на доставку в одном своем магазине и перекинуть на другой свой магазин
- когда вы видите все заказы на ближайшее время, вы сможете сделать правильную закупку нужных на заказы цветов
- а также много другого функционала

Регистрация

Регистрация в системе бесплатная, абонентской платы нет, это все абсолютно бесплатно.
- Почему?
- Потому что мы сами используем эту систему в своих магазинах, хотим развиваться и будем прислушиваться к любым вашим пожеланиям и улучшениям.
Для регистрации в нашей системе Вы должны прислать на почту support@flbiz.ru следующие данные:

• Если Юр. лицо или ИП - карточку предприятия, номер телефона для связи
• Если Физ лицо - ФИО, почту, номер телефона для связи

Для ознакомпления вы можете использовать данные для входа логин - demo_dir, пароль - demo_dir, если вы хотите зайти как Администратор и логин - demo_florist, пароль - demo_florist, если вы хотите зайти как Флорист.

Конфигурация

После регистрации Вам нужно добавить свой магазин или несколько магазинов, флористов.

Добавление магазина

В разделе "Администратору" выберите пункт "Магазины", далее "Добавить магазин".

Поля обязвательные для заполнения:

• Название - ваше по желанию
• Адрес - будет использоваться для рассчета стоимости доставки, от введенного адреса будет вестись рассчет
• Телефон - для контактной информации
• Цвет - в некоторых местах системы этот магазин будет выделяться выбранным цветом

Добавление пользователя

В этом разделе вы должны добавить пользователей, флористов, администраторов, чтобы выдать им личные аккаунты, в будущем будет реализована история изменений заказов и будет видно кто содал заказ, кто редактировал и т.д.
Также ве пользователи попадут в график работы и смогут проставлять себе часы работы в том или ином магазине.
Пользователь может просматривать заказы только того магазина который отмечен у него в настройках.
Если у вас каждый флорист работает только в одном магазине, то в пункте "магазины" вам нужно указать тот магазин в котором он работает. Если же у вас есть флористы, либо администраторы которые работают в нескольких магазинах, то для них вы можете выбрать несколько магазинов нажав ctrl и выбрав нужные магазины.

Заказы

В нашей системе мы удобно реализовали систему заказов и больше не представляем как без нее можно работать.

Список заказов

Список заказов отсортирован по дате их исполнения, но все завершенные и отмененные в конце.
При просмотре списка заказов с мобильного устройства при клике на адрес доставки открывается навигатор и строится маршрут до указаного адреса.(если навигатор у вас уже установлен)
Можно быстро менять статус заказа кликом на блоке со статусом.
Мы сделали так, что если один пользователь открыл заказ на редактирование, а друго его отредактировал со своего устройства то первого пользователя система оповестит что заказ уже был изменен и не произойдет затирание данных.

Добавление/редактирование заказа

Вы можете заполнять любые поля для заказа, достаточно имени пользователя и комментария к заказу.
- при вводе номера пользователя проверяется его регион
- при вводе адреса появляется карта с проложенным маршрутом из текущего магазина до введенного адреса,
рассчитывается стоимость доставки в зависимости от длинны маршрута
- все остальное интуитивно понятно

Календарь продаж

Пользователи могут добавлять продажи за конкретный день, для подсчета продаж (автоматически считается суммы по налу и безналу), при клике на сумму меняется тип платежа (нал, безнал, другое - перевод на карту и т.д.)

Все данные сохраняются и в календаре продаж можно просмотреть продажи за любой из уже прошедших дней, также в календаре написаны суммы по дням и сумма продаж а каждый месяц.

График работы

Пример заполнения графика работы 2х флористов по сменам 2 через 2 с 9 до 21 с прогнозом графика работы на будующее.

Пример сохранения графика работы за конкретную дату. Ввод с 9 до 21, если выработаете круглосуточно или сейчас 8 марта то для корректного сохранения времени работы для текущего дня сохраняем с 16 до 24, во второй паре времен с 0 до 7. Получится время работы с 16 до 7 утра следующего дня.

Отчеты

Отчет по продажам за 1 месяц

Отчет по продажам за все время группировка по дням

Отчет по продажам за все время группировка по неделям

Отчет по продажам за все время группировка по месяцам

Мобильный интерфейс

О нас

Документация в данный момент не полная. Почему? Потому что данная система является частью большого проекта, от которого мы выделили определенный функционал доступный всем.